Как списать материалы при строительных работах

## Как списать материалы при строительных работах

### Необходимые документы

* Смета на строительные работы
* Договор на выполнение строительных работ
* Акт выполненных работ
* Журнал учета выполненных работ
* Отчет о расходе материалов

### Подготовка к списанию

1. **Сопоставить расход материалов с объемом выполненных работ.** Проверить, соответствует ли фактический расход материалов объемам выполненных работ, указанным в акте выполненных работ и журнале учета выполненных работ.
2. **Проверить наличие и количество материалов на объекте.** Провести инвентаризацию материалов на объекте и сравнить их количество с расходом, указанным в отчете о расходе материалов.
3. **Оформить приходные и расходные документы.** Оформить приходные накладные на материалы, поступившие на объект, и расходные накладные на материалы, использованные в процессе строительства.
4. **Составить акт списания материалов.** Составить акт списания материалов, в котором указать наименование материалов, их количество, стоимость и основание списания.

### Порядок списания

1. **Проверить комплектность и правильность оформления документов.** Проверить наличие и правильность оформления всех необходимых документов.
2. **Сопоставить приходные и расходные документы.** Сопоставить приходные и расходные документы на материалы и проверить их соответствие.
3. **Оформить акт списания материалов.** Заполнить акт списания материалов по форме, утвержденной приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 23.12.2014 № 971/пр.
4. **Утвердить акт списания материалов.** Акт списания материалов должен быть утвержден заказчиком и подрядчиком.

### Основания для списания

Материалы могут списываться на следующие основания:

* Израсходованы в процессе выполнения строительных работ
* Утрачены или повреждены в результате форс-мажорных обстоятельств
* Утилизированы в связи с истечением срока годности

### Порядок оформления акта списания

Акт списания материалов составляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации-заказчика. В состав комиссии включаются представители заказчика, подрядчика и независимые эксперты.

Акт списания материалов должен содержать следующую информацию:

* Наименование строительного объекта
* Номер и дату акта
* Наименование и количество материалов, которые списываются
* Стоимость материалов
* Основание для списания
* Подписи членов комиссии

### Хранение документов

После списания материалов все документы, связанные с процессом списания, должны храниться в архиве организации-заказчика. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.