Как учитывать строительные материалы в организации

## Как учитывать строительные материалы в организации

### Введение

Учет строительных материалов является важной задачей для организаций, занимающихся строительно-монтажными работами. Точное и своевременное ведение учета материалов позволяет обеспечить их эффективное использование, предотвратить потери и оптимизировать затраты. В этой статье мы рассмотрим основные правила и методы учета строительных материалов в организациях.

### Основные положения

**Определение строительных материалов**

Строительные материалы — это вещественные ресурсы, используемые для создания, ремонта и реконструкции зданий и сооружений. К ним относятся железобетонные изделия, кирпич, цемент, песок, щебень и т.д.

**Классификация строительных материалов**

Строительные материалы классифицируются по различным признакам:

— **По происхождению:** природные (лесные, каменные и др.), искусственные (кирпич, цемент и др.)
— **По назначению:** конструкционные, отделочные, изоляционные и др.
— **По физико-механическим свойствам:** прочность, плотность, теплопроводность и др.

### Методы учета

**Карточный учет**

Карточный учет заключается в том, что на каждый вид материала заводится карточка, в которой фиксируется его поступление, выдача и остаток. Карточки могут быть как бумажными, так и электронными.

**Сальдовый метод**

Сальдовый метод учета предполагает периодическое проведение инвентаризации и составление сальдовой ведомости, которая отражает остаток материалов на определенную дату.

**Компьютерный учет**

Компьютерный учет позволяет автоматизировать процесс ведения учета материалов, что значительно повышает его оперативность и точность. Для этих целей используются специальные программы или модули в комплексных системах учета.

### Документальное оформление

Все операции по движению строительных материалов должны оформляться первичными документами. К основным документам относятся:

— Приходная накладная (форма М-15)
— Расходная накладная (форма М-16)
— Списание материалов (форма М-19)
— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-1)

### Учет по местам хранения

Строительные материалы могут храниться на различных складах и площадках. Организация должна разработать схему учета по местам хранения, которая позволит обеспечить контроль за размещением, выдачей и сохранностью материалов.

### Инвентаризация

Инвентаризация строительных материалов проводится для сверки фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета. Она может быть полной (ежегодно) или частичной (более одного раза в год).

### Оценка строительных материалов

Строительные материалы оцениваются по фактической себестоимости. В нее включаются стоимость приобретения, транспортировки и хранения материалов. При оценке материалов, произведенных собственной организацией, учитываются затраты на их производство.

### Учет в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете строительные материалы учитываются на следующих счетах:

— Счет 10 «Материалы»
— Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
— Счет 20 «Основное производство»
— Счет 23 «Вспомогательные производства»
— Счет 41 «Товары» (для организаций, занимающихся торговлей строительными материалами)

### Автоматизация учета

Для автоматизации учета строительных материалов можно использовать специализированное программное обеспечение. Такое программное обеспечение позволяет:

— Учитывать материалы по различным складам и площадкам
— Формировать первичные документы
— Рассчитывать стоимость материалов
— Проводить инвентаризацию
— Контролировать движение и остатки материалов

### Контроль за использованием строительных материалов

Организация должна установить порядок контроля за использованием строительных материалов. Это позволит предотвратить необоснованные потери и хищения. К основным методам контроля относятся:

— Сопоставление фактического расхода материалов с нормативными показателями
— Проверка правильности оформления документов
— Регулярные инвентаризации

### Ответственность материально ответственных лиц

За сохранность строительных материалов несут ответственность материально ответственные лица (МОЛ). МОЛ должны быть назначены приказом по организации и иметь соответствующие должностные инструкции.

### Заключение

Учет строительных материалов в организации должен быть организован в соответствии с действующими нормативными документами и требованиями внутреннего контроля. Точное и своевременное ведение учета позволяет обеспечить эффективное использование материалов, предотвратить потери и оптимизировать затраты организации.