Как учитывать строительные материалы в организации
## Как учитывать строительные материалы в организации
### Введение
Учет строительных материалов является важной задачей для организаций, занимающихся строительно-монтажными работами. Точное и своевременное ведение учета материалов позволяет обеспечить их эффективное использование, предотвратить потери и оптимизировать затраты. В этой статье мы рассмотрим основные правила и методы учета строительных материалов в организациях.
### Основные положения
**Определение строительных материалов**
Строительные материалы — это вещественные ресурсы, используемые для создания, ремонта и реконструкции зданий и сооружений. К ним относятся железобетонные изделия, кирпич, цемент, песок, щебень и т.д.
**Классификация строительных материалов**
Строительные материалы классифицируются по различным признакам:
— **По происхождению:** природные (лесные, каменные и др.), искусственные (кирпич, цемент и др.)
— **По назначению:** конструкционные, отделочные, изоляционные и др.
— **По физико-механическим свойствам:** прочность, плотность, теплопроводность и др.
### Методы учета
**Карточный учет**
Карточный учет заключается в том, что на каждый вид материала заводится карточка, в которой фиксируется его поступление, выдача и остаток. Карточки могут быть как бумажными, так и электронными.
**Сальдовый метод**
Сальдовый метод учета предполагает периодическое проведение инвентаризации и составление сальдовой ведомости, которая отражает остаток материалов на определенную дату.
**Компьютерный учет**
Компьютерный учет позволяет автоматизировать процесс ведения учета материалов, что значительно повышает его оперативность и точность. Для этих целей используются специальные программы или модули в комплексных системах учета.
### Документальное оформление
Все операции по движению строительных материалов должны оформляться первичными документами. К основным документам относятся:
— Приходная накладная (форма М-15)
— Расходная накладная (форма М-16)
— Списание материалов (форма М-19)
— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-1)
### Учет по местам хранения
Строительные материалы могут храниться на различных складах и площадках. Организация должна разработать схему учета по местам хранения, которая позволит обеспечить контроль за размещением, выдачей и сохранностью материалов.
### Инвентаризация
Инвентаризация строительных материалов проводится для сверки фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета. Она может быть полной (ежегодно) или частичной (более одного раза в год).
### Оценка строительных материалов
Строительные материалы оцениваются по фактической себестоимости. В нее включаются стоимость приобретения, транспортировки и хранения материалов. При оценке материалов, произведенных собственной организацией, учитываются затраты на их производство.
### Учет в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете строительные материалы учитываются на следующих счетах:
— Счет 10 «Материалы»
— Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
— Счет 20 «Основное производство»
— Счет 23 «Вспомогательные производства»
— Счет 41 «Товары» (для организаций, занимающихся торговлей строительными материалами)
### Автоматизация учета
Для автоматизации учета строительных материалов можно использовать специализированное программное обеспечение. Такое программное обеспечение позволяет:
— Учитывать материалы по различным складам и площадкам
— Формировать первичные документы
— Рассчитывать стоимость материалов
— Проводить инвентаризацию
— Контролировать движение и остатки материалов
### Контроль за использованием строительных материалов
Организация должна установить порядок контроля за использованием строительных материалов. Это позволит предотвратить необоснованные потери и хищения. К основным методам контроля относятся:
— Сопоставление фактического расхода материалов с нормативными показателями
— Проверка правильности оформления документов
— Регулярные инвентаризации
### Ответственность материально ответственных лиц
За сохранность строительных материалов несут ответственность материально ответственные лица (МОЛ). МОЛ должны быть назначены приказом по организации и иметь соответствующие должностные инструкции.
### Заключение
Учет строительных материалов в организации должен быть организован в соответствии с действующими нормативными документами и требованиями внутреннего контроля. Точное и своевременное ведение учета позволяет обеспечить эффективное использование материалов, предотвратить потери и оптимизировать затраты организации.
